Бесплатный шаблон

Объяснительная из-за болезни или обращения к врачу

Для отсутствия или опоздания, связанного с самочувствием, обращением в клинику или уходом за близким.

Обновлено 23 сентября 2026 года

Коротко

Этот образец подходит, если вы обращались за медицинской помощью или не могли работать по состоянию здоровья. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.

Подходит, если

• Вы обращались за медицинской помощью или не могли работать по состоянию здоровья.
• Нужно объяснить, почему уведомление было поздним.

Сначала соберите факты

• Время ухудшения самочувствия и обращения.
• Когда появилась возможность сообщить работодателю.
• Какой документ действительно выдан.

Если объяснение попросили устно, замените начало на «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Заполните поля в скобках. Предложения об уведомлении, подтверждениях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было.

Выберите вариант под обстоятельства

Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.

2 варианта

Редактирование бесплатно. Правки и история отмены хранятся только в этой вкладке.

Руководителю [должность и ФИО адресата] от [ваша должность и ФИО]

Объяснительная записка

В ответ на ваше требование от [дата требования] объяснить причины [задержки прибытия или отсутствия на работе] [дата] сообщаю следующее. В этот день в связи с ухудшением самочувствия я обратился(ась) за медицинской помощью [куда и в какое время]. По этой причине [укажите, в какое время не могли присутствовать на работе]. Обращение подтверждается [название выданного документа]. О сложившейся ситуации сообщил(а) [кому, когда и как]. Прошу учесть эти обстоятельства при рассмотрении моего объяснения. Приложения: [перечислите только то, что действительно прилагаете; иначе удалите строку]. [Дата составления] ____________ / [ФИО]

Что проверить

Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
Если объяснение попросили устно, напишите «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Если пишете сами, начните с «В связи с [конкретный вопрос] сообщаю следующее».
Предложения об уведомлении, документах, свидетелях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было. Если приложений нет, удалите строку о них.
Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
Если факт или время спорные, так и напишите. Не делайте вывод о своей вине вместо описания фактов.
Вариант с возражениями подходит только при действительном несогласии. Не отрицайте известные вам факты и не заменяйте точное время приблизительным, если оно известно.
Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.
Не раскрывайте диагноз и медицинские подробности, если они не нужны для описания причины.

Что можно приложить

справка, талон, листок нетрудоспособности — если выдан;
сообщения руководителю;
документы без лишних медицинских сведений, не относящихся к событию.

Рискованные формулировки

Придумывать диагноз или обещать документ, которого нет.
Указывать чужие медицинские данные.
Писать, что были полностью нетрудоспособны, без оснований.

Это общий пример

Он не анализирует вашу должностную инструкцию, требование работодателя и обстоятельства. Выбирайте только соответствующий фактам вариант и удаляйте неприменимые фразы. Ожидание документов не повод откладывать изложение уже известных обстоятельств.

Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.

Другие образцы объяснительных

Объяснительная об опоздании на работу Объяснительная об отсутствии на рабочем месте Объяснительная при обвинении в прогуле Объяснительная о невыполнении поручения

Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».