Бесплатный шаблон

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Для отсутствия в течение части смены: с уведомлением или при несогласии с указанным периодом.

Обновлено 23 сентября 2026 года

Коротко

Этот образец подходит, если речь идёт о части рабочего дня, а не о всей смене. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.

Подходит, если

• Речь идёт о части рабочего дня, а не о всей смене.
• Нужно объяснить место, причину и порядок уведомления.

Сначала соберите факты

• Период отсутствия и место, где вы находились.
• Рабочая причина или иные фактические обстоятельства.
• С кем согласовывали отсутствие.

Если объяснение попросили устно, замените начало на «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Заполните поля в скобках. Предложения об уведомлении, подтверждениях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было.

Выберите вариант под обстоятельства

Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.

2 варианта

Редактирование бесплатно. Правки и история отмены хранятся только в этой вкладке.

Руководителю [должность и ФИО адресата] от [ваша должность и ФИО]

Объяснительная записка

В ответ на ваше требование от [дата требования] объяснить отсутствие на рабочем месте [дата] сообщаю следующее. В указанный день с [время] до [время] я находился(ась) [место] в связи с [причина]. В это время [что происходило и чем вы занимались]. О необходимости отойти сообщил(а) [кому, когда и каким способом]. На рабочее место вернулся(ась) в [время]. Прошу учесть, что [существенные обстоятельства отсутствия или выполнения работы]. Эти сведения подтверждаются [документы или сообщения]. Приложения: [перечислите только то, что действительно прилагаете; иначе удалите строку]. [Дата составления] ____________ / [ФИО]

Что проверить

Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
Если объяснение попросили устно, напишите «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Если пишете сами, начните с «В связи с [конкретный вопрос] сообщаю следующее».
Предложения об уведомлении, документах, свидетелях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было. Если приложений нет, удалите строку о них.
Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
Если факт или время спорные, так и напишите. Не делайте вывод о своей вине вместо описания фактов.
Вариант с возражениями подходит только при действительном несогласии. Не отрицайте известные вам факты и не заменяйте точное время приблизительным, если оно известно.
Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.
Отделите отсутствие на конкретном рабочем месте от нахождения на территории работодателя или выполнения задания.

Что можно приложить

переписка или уведомление руководителя;
документы, подтверждающие время и обстоятельства;
иные материалы, на которые вы прямо ссылаетесь в тексте.

Рискованные формулировки

Самостоятельно называть отсутствие прогулом.
Подтверждать содержание акта, которого вы не видели.
Писать «без уважительной причины», если это оценка работодателя.

Это общий пример

Он не анализирует вашу должностную инструкцию, требование работодателя и обстоятельства. Выбирайте только соответствующий фактам вариант и удаляйте неприменимые фразы. Ожидание документов не повод откладывать изложение уже известных обстоятельств.

Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.

Другие образцы объяснительных

Объяснительная об опоздании на работу Объяснительная при обвинении в прогуле Объяснительная из-за болезни или обращения к врачу Объяснительная о невыполнении поручения

Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».