ОбъяснительнаяНачать
← Все шаблоны

Бесплатный шаблон

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Для отсутствия в течение части смены: с уведомлением или при несогласии с указанным периодом.

Обновлено 14 сентября 2026 года

Коротко

Этот образец подходит, если речь идёт о части рабочего дня, а не о всей смене. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.

Подходит, если

  • • Речь идёт о части рабочего дня, а не о всей смене.
  • • Нужно объяснить место, причину и порядок уведомления.

Сначала соберите факты

  • • Период отсутствия и место, где вы находились.
  • • Рабочая причина или иные фактические обстоятельства.
  • • С кем согласовывали отсутствие.

Выберите вариант под обстоятельства

Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.

2 варианта
Редактирование бесплатно. Изменения хранятся только в этой вкладке.
Руководителю [наименование организации, должность, ФИО] от [ваша должность, подразделение, ФИО]

Объяснительная записка

[Дата] в период с [время] до [время] я отсутствовал(а) непосредственно на рабочем месте, поскольку [фактические обстоятельства]. В указанное время я находился(ась) [место, если это относится к ситуации] и [что делали]. О необходимости отсутствия я сообщил(а) [кому] в [время] посредством [способ]. После [событие] я вернулся(ась) на рабочее место в [время] и продолжил(а) работу. Приложения: [перечень подтверждающих документов либо «не прилагаются»]. [Дата составления] ____________ / [ФИО]

Что проверить

  • Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
  • Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
  • Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
  • Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.
  • Отделите отсутствие на конкретном рабочем месте от нахождения на территории работодателя или выполнения задания.

Что можно приложить

  • переписка или уведомление руководителя;
  • документы, подтверждающие время и обстоятельства;
  • иные материалы, на которые вы прямо ссылаетесь в тексте.

Рискованные формулировки

  • Самостоятельно называть отсутствие прогулом.
  • Подтверждать содержание акта, которого вы не видели.
  • Писать «без уважительной причины», если это оценка работодателя.

Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.

Другие образцы объяснительных

Объяснительная об опоздании на работуОбъяснительная при обвинении в прогулеОбъяснительная из-за болезни или обращения к врачуОбъяснительная о невыполнении поручения

Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».