Бесплатный шаблон
Объяснительная при обвинении в прогуле
Нейтрально описывает отсутствие, не повторяя за работодателем правовую оценку ситуации.
Обновлено 14 сентября 2026 года
Коротко
Этот образец подходит, если работодатель употребляет слово «прогул» или ставит вопрос об увольнении. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.
Подходит, если
- • Работодатель употребляет слово «прогул» или ставит вопрос об увольнении.
- • Вы можете описать причины отсутствия и подтверждающие обстоятельства.
Сначала соберите факты
- • Полный период отсутствия.
- • Попытки уведомить работодателя.
- • Документы об объективных обстоятельствах.
Выберите вариант под обстоятельства
Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.
Редактирование бесплатно. Изменения хранятся только в этой вкладке.
Руководителю [наименование организации, должность, ФИО]
от [ваша должность, подразделение, ФИО]
Объяснительная записка
В связи с запросом об отсутствии [дата] сообщаю следующее. В период с [время] до [время] я не мог(ла) находиться на рабочем месте по причине [обстоятельства]. Последовательность событий: [кратко по времени: что произошло, какие действия предприняли].
О ситуации я сообщил(а) [кому, когда и как] / своевременно сообщить не смог(ла) по причине [только фактическое объяснение]. После появления возможности я связался(ась) с [кем] в [время]. Прошу учитывать приложенные подтверждающие материалы.
Приложения: [перечень подтверждающих документов либо «не прилагаются»].
[Дата составления] ____________ / [ФИО]
Что проверить
- Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
- Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
- Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
- Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.
- При риске увольнения или споре о документах не ограничивайтесь общим шаблоном.
Что можно приложить
- медицинские, транспортные или аварийные документы;
- переписка и сведения о звонках;
- иные материалы, подтверждающие невозможность явки или уведомления.
Рискованные формулировки
- «Я совершил(а) прогул».
- «Уважительных причин не было».
- Непроверенные медицинские или семейные обстоятельства.
Это общий пример
Он не анализирует вашу должностную инструкцию, требование работодателя и обстоятельства. Выбирайте только соответствующий фактам вариант и удаляйте неприменимые фразы. Ожидание документов не повод откладывать изложение уже известных обстоятельств.
Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.
Другие образцы объяснительных
Объяснительная об опоздании на работуОбъяснительная об отсутствии на рабочем местеОбъяснительная из-за болезни или обращения к врачуОбъяснительная о невыполнении поручения
Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».