Бесплатный шаблон

Объяснительная при обвинении в прогуле

Нейтрально описывает отсутствие, не повторяя за работодателем правовую оценку ситуации.

Обновлено 23 сентября 2026 года

Коротко

Этот образец подходит, если работодатель употребляет слово «прогул» или ставит вопрос об увольнении. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.

Подходит, если

• Работодатель употребляет слово «прогул» или ставит вопрос об увольнении.
• Вы можете описать причины отсутствия и подтверждающие обстоятельства.

Сначала соберите факты

• Полный период отсутствия.
• Попытки уведомить работодателя.
• Документы об объективных обстоятельствах.

Если объяснение попросили устно, замените начало на «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Заполните поля в скобках. Предложения об уведомлении, подтверждениях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было.

Выберите вариант под обстоятельства

Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.

2 варианта

Редактирование бесплатно. Правки и история отмены хранятся только в этой вкладке.

Руководителю [должность и ФИО адресата] от [ваша должность и ФИО]

Объяснительная записка

В ответ на ваше требование от [дата требования] объяснить причины отсутствия на работе [дата или период] сообщаю следующее. Выйти на работу в указанное время я не смог(ла) в связи с [конкретная причина]. Обстоятельства сложились следующим образом: [кратко опишите произошедшее и свои действия]. О ситуации сообщил(а) [кому, когда и как]. В подтверждение прилагаю [имеющиеся документы]. Прошу учесть изложенные обстоятельства при оценке причин моего отсутствия. Приложения: [перечислите только то, что действительно прилагаете; иначе удалите строку]. [Дата составления] ____________ / [ФИО]

Что проверить

Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
Если объяснение попросили устно, напишите «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Если пишете сами, начните с «В связи с [конкретный вопрос] сообщаю следующее».
Предложения об уведомлении, документах, свидетелях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было. Если приложений нет, удалите строку о них.
Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
Если факт или время спорные, так и напишите. Не делайте вывод о своей вине вместо описания фактов.
Вариант с возражениями подходит только при действительном несогласии. Не отрицайте известные вам факты и не заменяйте точное время приблизительным, если оно известно.
Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.
При риске увольнения или споре о документах не ограничивайтесь общим шаблоном.

Что можно приложить

медицинские, транспортные или аварийные документы;
переписка и сведения о звонках;
иные материалы, подтверждающие невозможность явки или уведомления.

Рискованные формулировки

«Я совершил(а) прогул».
«Уважительных причин не было».
Непроверенные медицинские или семейные обстоятельства.

Это общий пример

Он не анализирует вашу должностную инструкцию, требование работодателя и обстоятельства. Выбирайте только соответствующий фактам вариант и удаляйте неприменимые фразы. Ожидание документов не повод откладывать изложение уже известных обстоятельств.

Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.

Другие образцы объяснительных

Объяснительная об опоздании на работу Объяснительная об отсутствии на рабочем месте Объяснительная из-за болезни или обращения к врачу Объяснительная о невыполнении поручения

Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».