После уточнения фактов
Объяснительная записка
5 сентября я прибыл на рабочее место в 9:25 при установленном начале работы в 9:00. Автобус, на котором я ехал, задержался в дорожном заторе. В 8:50 я позвонил непосредственному руководителю и сообщил, что задерживаюсь. Время звонка сохранилось в телефоне.
Основная часть документа. Адресат, дата и подпись здесь опущены.