Бесплатный шаблон

Объяснительная о конфликте с руководителем или коллегой

Фиксирует разговор, участников и рабочий контекст без оценок характера, намерений и эмоций других людей.

Обновлено 23 сентября 2026 года

Коротко

Этот образец подходит, если от вас требуют объяснить резкий разговор, спор или жалобу. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.

Подходит, если

• От вас требуют объяснить резкий разговор, спор или жалобу.
• Событию приписывают отказ, оскорбление или неподчинение.

Сначала соберите факты

• Дата, место, участники и свидетели.
• Максимально точное содержание разговора.
• Что происходило до и после него.

Если объяснение попросили устно, замените начало на «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Заполните поля в скобках. Предложения об уведомлении, подтверждениях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было.

Выберите вариант под обстоятельства

Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.

2 варианта

Редактирование бесплатно. Правки и история отмены хранятся только в этой вкладке.

Руководителю [должность и ФИО адресата] от [ваша должность и ФИО]

Объяснительная записка

В ответ на ваше требование от [дата требования] объяснить обстоятельства разговора с [участник] [дата] сообщаю следующее. Мы обсуждали [рабочий вопрос]. В ходе разговора возникли разногласия относительно [предмет разногласий]. Я [содержание своих слов и действий]. В ответ [содержание ответа, которое вы помните]. После разговора я [дальнейшие действия]. При обсуждении присутствовали [лица]. Прошу учесть содержание разговора и обстоятельства, при которых он состоялся. Приложения: [перечислите только то, что действительно прилагаете; иначе удалите строку]. [Дата составления] ____________ / [ФИО]

Что проверить

Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
Если объяснение попросили устно, напишите «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Если пишете сами, начните с «В связи с [конкретный вопрос] сообщаю следующее».
Предложения об уведомлении, документах, свидетелях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было. Если приложений нет, удалите строку о них.
Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
Если факт или время спорные, так и напишите. Не делайте вывод о своей вине вместо описания фактов.
Вариант с возражениями подходит только при действительном несогласии. Не отрицайте известные вам факты и не заменяйте точное время приблизительным, если оно известно.
Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.
Не повторяйте оскорбительные выражения без необходимости; если важно — обозначьте, кем и где они зафиксированы.

Что можно приложить

служебная переписка;
поручение или документы, из-за которых возник спор;
иные допустимые материалы, подтверждающие последовательность.

Рискованные формулировки

Оценки «вёл себя неадекватно», «спровоцировал».
Предположения о мотивах других участников.
Обобщения «всегда», «никогда», не относящиеся к событию.

Это общий пример

Он не анализирует вашу должностную инструкцию, требование работодателя и обстоятельства. Выбирайте только соответствующий фактам вариант и удаляйте неприменимые фразы. Ожидание документов не повод откладывать изложение уже известных обстоятельств.

Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.

Другие образцы объяснительных

Объяснительная об опоздании на работу Объяснительная об отсутствии на рабочем месте Объяснительная при обвинении в прогуле Объяснительная из-за болезни или обращения к врачу

Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».