Бесплатный шаблон
Объяснительная о конфликте с руководителем или коллегой
Фиксирует разговор, участников и рабочий контекст без оценок характера, намерений и эмоций других людей.
Обновлено 14 сентября 2026 года
Коротко
Этот образец подходит, если от вас требуют объяснить резкий разговор, спор или жалобу. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.
Подходит, если
- • От вас требуют объяснить резкий разговор, спор или жалобу.
- • Событию приписывают отказ, оскорбление или неподчинение.
Сначала соберите факты
- • Дата, место, участники и свидетели.
- • Максимально точное содержание разговора.
- • Что происходило до и после него.
Выберите вариант под обстоятельства
Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.
Редактирование бесплатно. Изменения хранятся только в этой вкладке.
Руководителю [наименование организации, должность, ФИО]
от [ваша должность, подразделение, ФИО]
Объяснительная записка
[Дата] в [время] в [место] состоялся разговор с [участники] по вопросу [рабочая тема]. В ходе разговора [последовательность реплик и действий без оценок]. Я сообщил(а) [суть вашей позиции] и предложил(а) [рабочее решение — если было].
После разговора мной были выполнены следующие действия: [факты]. При разговоре присутствовали [лица — если были].
Приложения: [перечень подтверждающих документов либо «не прилагаются»].
[Дата составления] ____________ / [ФИО]
Что проверить
- Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
- Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
- Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
- Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.
- Не повторяйте оскорбительные выражения без необходимости; если важно — обозначьте, кем и где они зафиксированы.
Что можно приложить
- служебная переписка;
- поручение или документы, из-за которых возник спор;
- иные допустимые материалы, подтверждающие последовательность.
Рискованные формулировки
- Оценки «вёл себя неадекватно», «спровоцировал».
- Предположения о мотивах других участников.
- Обобщения «всегда», «никогда», не относящиеся к событию.
Это общий пример
Он не анализирует вашу должностную инструкцию, требование работодателя и обстоятельства. Выбирайте только соответствующий фактам вариант и удаляйте неприменимые фразы. Ожидание документов не повод откладывать изложение уже известных обстоятельств.
Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.
Другие образцы объяснительных
Объяснительная об опоздании на работуОбъяснительная об отсутствии на рабочем местеОбъяснительная при обвинении в прогулеОбъяснительная из-за болезни или обращения к врачу
Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».