Бесплатный шаблон

Объяснительная об опоздании на работу

Два варианта: когда вы заранее сообщили о задержке и когда часть обстоятельств или точное время спорны.

Обновлено 23 сентября 2026 года

Коротко

Этот образец подходит, если вы прибыли позже установленного начала работы. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.

Подходит, если

• Вы прибыли позже установленного начала работы.
• Работодатель просит описать причину и время прибытия.

Сначала соберите факты

• Установленное и фактическое время начала работы.
• Причина задержки без оценок и предположений.
• Кому, когда и как вы сообщили о задержке.

Если объяснение попросили устно, замените начало на «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Заполните поля в скобках. Предложения об уведомлении, подтверждениях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было.

Выберите вариант под обстоятельства

Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.

2 варианта

Редактирование бесплатно. Правки и история отмены хранятся только в этой вкладке.

Руководителю [должность и ФИО адресата] от [ваша должность и ФИО]

Объяснительная записка

В ответ на ваше требование от [дата требования] объяснить причины задержки прибытия на работу [дата] сообщаю следующее. Начало моего рабочего дня — [время]. В этот день [конкретная причина задержки и её обстоятельства]. На рабочее место я прибыл(а) в [время], к выполнению обязанностей приступил(а) в [время]. О задержке сообщил(а) [кому] в [время] [способ сообщения]. Указанные обстоятельства подтверждаются [документы или переписка]. Прошу учесть их при рассмотрении моего объяснения. Приложения: [перечислите только то, что действительно прилагаете; иначе удалите строку]. [Дата составления] ____________ / [ФИО]

Что проверить

Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
Если объяснение попросили устно, напишите «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Если пишете сами, начните с «В связи с [конкретный вопрос] сообщаю следующее».
Предложения об уведомлении, документах, свидетелях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было. Если приложений нет, удалите строку о них.
Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
Если факт или время спорные, так и напишите. Не делайте вывод о своей вине вместо описания фактов.
Вариант с возражениями подходит только при действительном несогласии. Не отрицайте известные вам факты и не заменяйте точное время приблизительным, если оно известно.
Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.
Не указывайте точное время, если оно вам неизвестно: напишите, откуда взяты данные.

Что можно приложить

переписка или уведомление руководителя;
документы, подтверждающие время и обстоятельства;
иные материалы, на которые вы прямо ссылаетесь в тексте.

Рискованные формулировки

«Я виноват(а) и нарушил(а) дисциплину».
«Причина была неуважительной».
«Обязуюсь больше не опаздывать» вместо описания события.

Это общий пример

Он не анализирует вашу должностную инструкцию, требование работодателя и обстоятельства. Выбирайте только соответствующий фактам вариант и удаляйте неприменимые фразы. Ожидание документов не повод откладывать изложение уже известных обстоятельств.

Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.

Другие образцы объяснительных

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте Объяснительная при обвинении в прогуле Объяснительная из-за болезни или обращения к врачу Объяснительная о невыполнении поручения

Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».