Бесплатный шаблон

Объяснительная о нарушении должностной инструкции

Помогает сопоставить конкретный пункт инструкции с фактическими действиями без лишних признаний.

Обновлено 23 сентября 2026 года

Коротко

Этот образец подходит, если в претензии есть ссылка на должностную инструкцию. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.

Подходит, если

• В претензии есть ссылка на должностную инструкцию.
• Важно проверить точный пункт и фактические действия.

Сначала соберите факты

• Номер и точный текст пункта, если он указан.
• Редакция документа, если от неё зависит содержание обязанности.
• Какие действия фактически выполнены.

Если объяснение попросили устно, замените начало на «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Заполните поля в скобках. Предложения об уведомлении, подтверждениях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было.

Выберите вариант под обстоятельства

Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.

2 варианта

Редактирование бесплатно. Правки и история отмены хранятся только в этой вкладке.

Руководителю [должность и ФИО адресата] от [ваша должность и ФИО]

Объяснительная записка

В ответ на ваше требование от [дата требования] о предполагаемом нарушении пункта [номер] должностной инструкции сообщаю следующее. [Дата или период] при выполнении [работа или поручение] я [свои действия и их последовательность]. При этом [существенные условия работы, полученные указания или сведения, которыми вы располагали]. Пункт [номер] предусматривает [точное содержание относящейся к вопросу обязанности]. В связи с этим считаю необходимым пояснить: [как ваши действия соотносятся с этой обязанностью и чем объясняются указанные в требовании обстоятельства]. Прошу при рассмотрении вопроса учесть [конкретные факты и подтверждающие материалы]. Приложения: [перечислите только то, что действительно прилагаете; иначе удалите строку]. [Дата составления] ____________ / [ФИО]

Что проверить

Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
Если объяснение попросили устно, напишите «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Если пишете сами, начните с «В связи с [конкретный вопрос] сообщаю следующее».
Предложения об уведомлении, документах, свидетелях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было. Если приложений нет, удалите строку о них.
Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
Если факт или время спорные, так и напишите. Не делайте вывод о своей вине вместо описания фактов.
Вариант с возражениями подходит только при действительном несогласии. Не отрицайте известные вам факты и не заменяйте точное время приблизительным, если оно известно.
Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.
Не добавляйте сведения о подписи и ознакомлении с инструкцией, если это не относится к претензии.

Что можно приложить

копия требования работодателя;
должностная инструкция нужной редакции;
документы о поручениях и выполненных действиях.

Рискованные формулировки

Соглашаться с трактовкой пункта, не прочитав его.
Писать, что обязанность нарушена, вместо описания действий.
Цитировать документ по памяти.

Это общий пример

Он не анализирует вашу должностную инструкцию, требование работодателя и обстоятельства. Выбирайте только соответствующий фактам вариант и удаляйте неприменимые фразы. Ожидание документов не повод откладывать изложение уже известных обстоятельств.

Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.

Другие образцы объяснительных

Объяснительная об опоздании на работу Объяснительная об отсутствии на рабочем месте Объяснительная при обвинении в прогуле Объяснительная из-за болезни или обращения к врачу

Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».