ОбъяснительнаяНачать
← Все шаблоны

Бесплатный шаблон

Объяснительная о нарушении должностной инструкции

Помогает привязать ответ к конкретному пункту, редакции документа и фактическим действиям.

Обновлено 14 сентября 2026 года

Коротко

Этот образец подходит, если работодатель ссылается на пункт должностной инструкции. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.

Подходит, если

  • • Работодатель ссылается на пункт должностной инструкции.
  • • Есть вопрос, какая редакция действовала и было ли ознакомление.

Сначала соберите факты

  • • Номер и текст пункта.
  • • Редакция документа и сведения об ознакомлении.
  • • Какие действия фактически выполнены.

Выберите вариант под обстоятельства

Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.

2 варианта
Редактирование бесплатно. Изменения хранятся только в этой вкладке.
Руководителю [наименование организации, должность, ФИО] от [ваша должность, подразделение, ФИО]

Объяснительная записка

В требовании работодателя указано на неисполнение пункта [номер] должностной инструкции в редакции от [дата]. С указанной редакцией я был(а) ознакомлен(а) [дата/способ — если подтверждается]. По существу события сообщаю: [дата/время] я [последовательность фактических действий]. При выполнении работы я руководствовался(ась) [поручение, инструкция, доступные сведения]. [Конкретная обязанность] была выполнена следующим образом / не была завершена по следующим фактическим обстоятельствам: [факты]. Приложения: [перечень подтверждающих документов либо «не прилагаются»]. [Дата составления] ____________ / [ФИО]

Что проверить

  • Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
  • Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
  • Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
  • Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.
  • Не подтверждайте ознакомление с документом, если не помните дату или редакцию.

Что можно приложить

  • копия требования работодателя;
  • должностная инструкция нужной редакции;
  • документы о поручениях и выполненных действиях.

Рискованные формулировки

  • Соглашаться с трактовкой пункта, не прочитав его.
  • Писать, что обязанность нарушена, вместо описания действий.
  • Цитировать документ по памяти.

Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.

Другие образцы объяснительных

Объяснительная об опоздании на работуОбъяснительная об отсутствии на рабочем местеОбъяснительная при обвинении в прогулеОбъяснительная из-за болезни или обращения к врачу

Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».