Бесплатный шаблон

Объяснительная об ошибке в работе

Фиксирует обнаруженный результат, исходные данные и корректирующие действия без лишнего признания ущерба.

Обновлено 23 сентября 2026 года

Коротко

Этот образец подходит, если обнаружена неточность, сбой или неверный результат. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.

Подходит, если

• Обнаружена неточность, сбой или неверный результат.
• Нужно описать ваши действия до и после обнаружения.

Сначала соберите факты

• Что именно обнаружено и кем.
• Какие данные и инструкции были доступны.
• Что вы предприняли для проверки и исправления.

Если объяснение попросили устно, замените начало на «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Заполните поля в скобках. Предложения об уведомлении, подтверждениях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было.

Выберите вариант под обстоятельства

Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.

2 варианта

Редактирование бесплатно. Правки и история отмены хранятся только в этой вкладке.

Руководителю [должность и ФИО адресата] от [ваша должность и ФИО]

Объяснительная записка

В ответ на ваше требование от [дата требования] об ошибке в [документ или результат работы] сообщаю следующее. При проверке [дата] обнаружено [в чём состояла неточность]. При подготовке этой работы я [какие действия выполнили и какими сведениями располагали]. После обнаружения неточности я [как проверили и исправили результат]. Об исправлении сообщил(а) [кому и когда], исправленный вариант передал(а) [кому и когда]. Прошу учесть обстоятельства подготовки работы и принятые меры. Приложения: [перечислите только то, что действительно прилагаете; иначе удалите строку]. [Дата составления] ____________ / [ФИО]

Что проверить

Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
Если объяснение попросили устно, напишите «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Если пишете сами, начните с «В связи с [конкретный вопрос] сообщаю следующее».
Предложения об уведомлении, документах, свидетелях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было. Если приложений нет, удалите строку о них.
Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
Если факт или время спорные, так и напишите. Не делайте вывод о своей вине вместо описания фактов.
Вариант с возражениями подходит только при действительном несогласии. Не отрицайте известные вам факты и не заменяйте точное время приблизительным, если оно известно.
Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.

Что можно приложить

исходные данные и версия инструкции;
журнал действий или история изменений;
сообщение об обнаружении и исправлении.

Рискованные формулировки

Называть результат ущербом без расчёта и документов.
Принимать на себя действия всей группы.
Делать вывод о причине технического сбоя без проверки.

Это общий пример

Он не анализирует вашу должностную инструкцию, требование работодателя и обстоятельства. Выбирайте только соответствующий фактам вариант и удаляйте неприменимые фразы. Ожидание документов не повод откладывать изложение уже известных обстоятельств.

Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.

Другие образцы объяснительных

Объяснительная об опоздании на работу Объяснительная об отсутствии на рабочем месте Объяснительная при обвинении в прогуле Объяснительная из-за болезни или обращения к врачу

Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».