Бесплатный шаблон

Объяснительная о нарушении срока работы

Для задержки отчёта, задачи или передачи результата из-за зависимостей либо изменения объёма.

Обновлено 23 сентября 2026 года

Коротко

Этот образец подходит, если результат передан после указанной даты. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.

Подходит, если

• Результат передан после указанной даты.
• Срок зависел от данных, согласований или других участников.

Сначала соберите факты

• Как и когда был установлен срок.
• Промежуточные действия и уведомления.
• Какие данные или решения поступили позднее.

Если объяснение попросили устно, замените начало на «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Заполните поля в скобках. Предложения об уведомлении, подтверждениях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было.

Выберите вариант под обстоятельства

Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.

2 варианта

Редактирование бесплатно. Правки и история отмены хранятся только в этой вкладке.

Руководителю [должность и ФИО адресата] от [ваша должность и ФИО]

Объяснительная записка

В ответ на ваше требование от [дата требования] объяснить срок выполнения [название работы] сообщаю следующее. Работу необходимо было завершить к [дата]. Для этого требовались [данные или согласование], которые я запросил(а) [когда и у кого]. [Укажите дату их получения либо что они ещё не поступили.] Без них оставалось невозможно выполнить [конкретная часть работы]. Остальную часть я [что и когда сделали]. О влиянии этих обстоятельств на срок сообщил(а) [кому, когда и как]. По состоянию на [дата] [результат работы]. Прошу учесть указанную последовательность при оценке причин задержки. Приложения: [перечислите только то, что действительно прилагаете; иначе удалите строку]. [Дата составления] ____________ / [ФИО]

Что проверить

Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
Если объяснение попросили устно, напишите «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Если пишете сами, начните с «В связи с [конкретный вопрос] сообщаю следующее».
Предложения об уведомлении, документах, свидетелях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было. Если приложений нет, удалите строку о них.
Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
Если факт или время спорные, так и напишите. Не делайте вывод о своей вине вместо описания фактов.
Вариант с возражениями подходит только при действительном несогласии. Не отрицайте известные вам факты и не заменяйте точное время приблизительным, если оно известно.
Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.

Что можно приложить

переписка о сроке и изменении задания;
запросы данных или согласования;
история задачи и промежуточные результаты.

Рискованные формулировки

Соглашаться с датой срока, если она не была доведена.
Приписывать другим людям мотивы.
Скрывать собственные сообщения о риске задержки.

Это общий пример

Он не анализирует вашу должностную инструкцию, требование работодателя и обстоятельства. Выбирайте только соответствующий фактам вариант и удаляйте неприменимые фразы. Ожидание документов не повод откладывать изложение уже известных обстоятельств.

Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.

Другие образцы объяснительных

Объяснительная об опоздании на работу Объяснительная об отсутствии на рабочем месте Объяснительная при обвинении в прогуле Объяснительная из-за болезни или обращения к врачу

Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».