ОбъяснительнаяНачать
← Все шаблоны

Бесплатный шаблон

Объяснительная о недостаче или материальном ущербе

Описывает доступ, передачу ценностей и знакомство с документами без признания суммы или причины.

Обновлено 14 сентября 2026 года

Коротко

Этот образец подходит, если есть акт инвентаризации, проверки или требование о сумме. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.

Подходит, если

  • • Есть акт инвентаризации, проверки или требование о сумме.
  • • Нужно зафиксировать доступ других лиц и порядок передачи.

Сначала соберите факты

  • • Когда и как проводилась проверка.
  • • Кто имел доступ и как оформлялась передача.
  • • С какими актами и расчётами вы ознакомлены.

Выберите вариант под обстоятельства

Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.

2 варианта
Редактирование бесплатно. Изменения хранятся только в этой вкладке.
Руководителю [наименование организации, должность, ФИО] от [ваша должность, подразделение, ФИО]

Объяснительная записка

По результатам [инвентаризация/проверка] от [дата] сообщаю известные мне обстоятельства. Доступ к [ценности/объект] в период [период] имели [лица или категории лиц, если известно]. Передача и учёт осуществлялись следующим образом: [порядок и документы]. Лично мной [какие действия выполнены]. Сумму и причины расхождения самостоятельно не определял(а). Прошу учитывать документы о доступе и передаче. Приложения: [перечень подтверждающих документов либо «не прилагаются»]. [Дата составления] ____________ / [ФИО]

Что проверить

  • Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
  • Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
  • Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
  • Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.
  • При значительной сумме изучите документы со специалистом до передачи объяснения.

Что можно приложить

  • акт, опись и расчёт суммы;
  • договоры и документы о материальной ответственности;
  • накладные, журналы доступа и передачи.

Рискованные формулировки

  • Признавать сумму без проверки расчёта.
  • Брать на себя действия других лиц.
  • Подтверждать полную сохранность за период, который вы не контролировали.

Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.

Другие образцы объяснительных

Объяснительная об опоздании на работуОбъяснительная об отсутствии на рабочем местеОбъяснительная при обвинении в прогулеОбъяснительная из-за болезни или обращения к врачу

Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».