Бесплатный шаблон

Объяснительная по охране труда

Для описания последовательности действий, инструктажа, оборудования и средств защиты без выводов за комиссию.

Обновлено 23 сентября 2026 года

Коротко

Этот образец подходит, если работодатель проверяет соблюдение инструкции. Сначала проверьте факты и даты, затем выберите вариант ниже. Не оставляйте в тексте фразы, которые не относятся к вашей ситуации.

Подходит, если

• Работодатель проверяет соблюдение инструкции.
• Не было тяжёлой травмы, аварии или иных обстоятельств, требующих срочной консультации.

Сначала соберите факты

• Работа, место и точное время.
• Какой инструктаж и средства защиты были доступны.
• Состояние оборудования, которое вы лично наблюдали.

Если объяснение попросили устно, замените начало на «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Заполните поля в скобках. Предложения об уведомлении, подтверждениях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было.

Выберите вариант под обстоятельства

Это меняет не только одну фразу, а логику всего документа.

2 варианта

Редактирование бесплатно. Правки и история отмены хранятся только в этой вкладке.

Руководителю [должность и ФИО адресата] от [ваша должность и ФИО]

Объяснительная записка

В ответ на ваше требование от [дата требования] о соблюдении требований охраны труда при выполнении [работа] [дата] сообщаю следующее. Работа выполнялась [место и условия]. До её начала я [подготовительные действия]. Во время работы [что вы лично наблюдали и какие действия предприняли]. При этом [относящиеся к вопросу сведения об оборудовании, средствах защиты или полученных указаниях]. О [замеченные обстоятельства] сообщил(а) [кому, когда и как]. Затем [дальнейшие действия]. Прошу учесть изложенные сведения при проверке. Приложения: [перечислите только то, что действительно прилагаете; иначе удалите строку]. [Дата составления] ____________ / [ФИО]

Что проверить

Замените все поля в квадратных скобках и удалите неприменимые предложения.
Если объяснение попросили устно, напишите «В ответ на вашу устную просьбу от [дата]». Если пишете сами, начните с «В связи с [конкретный вопрос] сообщаю следующее».
Предложения об уведомлении, документах, свидетелях и принятых мерах оставьте только тогда, когда это действительно было. Если приложений нет, удалите строку о них.
Проверьте даты, время, адресата, должность и последовательность событий.
Оставьте только факты, которые наблюдали лично или можете подтвердить.
Если факт или время спорные, так и напишите. Не делайте вывод о своей вине вместо описания фактов.
Вариант с возражениями подходит только при действительном несогласии. Не отрицайте известные вам факты и не заменяйте точное время приблизительным, если оно известно.
Сохраните копию документа и подтверждение его передачи работодателю.
При травме, аварии или угрозе жизни не используйте общий шаблон как единственный шаг.

Что можно приложить

наряд, журнал инструктажа, чек-лист;
фото или документы о состоянии оборудования;
сообщения руководителю о замеченных обстоятельствах.

Рискованные формулировки

Делать вывод о причинах происшествия за комиссию.
Подтверждать исправность того, что вы не проверяли.
Указывать сведения ограниченного доступа без необходимости.

Это общий пример

Он не анализирует вашу должностную инструкцию, требование работодателя и обстоятельства. Выбирайте только соответствующий фактам вариант и удаляйте неприменимые фразы. Ожидание документов не повод откладывать изложение уже известных обстоятельств.

Общий порядок запроса письменных объяснений установлен статьёй 193 ТК РФ. Шаблон не устанавливает правовую оценку вашего случая.

Другие образцы объяснительных

Объяснительная об опоздании на работу Объяснительная об отсутствии на рабочем месте Объяснительная при обвинении в прогуле Объяснительная из-за болезни или обращения к врачу

Общая структура, срок и ответы на частые вопросы — в инструкции «Как написать объяснительную на работе».